ฟีเจอร์เสริม

งานประจำ (Recurring Work Orders)

สำหรับงานที่ต้องทำซ้ำเป็นประจำไม่มีวันสิ้นสุด เช่น ทำความสะอาดพื้นที่ส่วนกลาง ตรวจเช็คถังดับเพลิง เลือกความถี่ได้ตั้งแต่รายวัน รายสัปดาห์ ไปจนถึงรายเดือน ตั้งค่าครั้งเดียว ระบบออกใบงานให้อัตโนมัติทุกรอบ

ภาพรวมการทำงาน

ต่างจากตาราง PM อย่างไร?

ตาราง PM เหมาะกับงานตรวจเช็คเป็นชุดที่ทำซ้ำเป็นรอบยาว (เช่น ทุก 3-12 เดือน) ส่วนงานประจำออกแบบมาสำหรับงานที่ต้องทำถี่กว่านั้นและไม่มีวันสิ้นสุดที่แน่นอน เช่น งานทำความสะอาดทุกวัน หรือตรวจเช็คถังดับเพลิงทุกเดือน กำหนดห้อง/พื้นที่ ผู้รับผิดชอบ และความถี่ไว้ครั้งเดียว ระบบจะออกใบงานรอบถัดไปให้ทันทีที่ใบงานก่อนหน้าครบกำหนด

เลือกความถี่ได้ 3 แบบ
ทุกวัน ทุกสัปดาห์ (เลือกวันในสัปดาห์ได้) หรือทุกเดือน (เลือกวันที่ในเดือนได้)
ออกใบงานให้เองไม่ต้องเปิดระบบ
ระบบตรวจสอบและออกใบงานรอบถัดไปให้อัตโนมัติ ไม่ต้องเข้ามาสร้างซ้ำทุกครั้ง
รู้ที่มาของใบงานทันที
ใบงานที่เกิดจากงานประจำจะมีป้าย "RC" กำกับ แยกจากใบงานที่สร้างเองชัดเจน
ขั้นตอนการใช้งาน

3 ขั้นตอน จากตั้งค่าถึงใบงานจริง

1
สร้างงานประจำใหม่

ตั้งชื่องาน เลือกประเภทงาน ระบุห้อง/พื้นที่ที่ต้องทำ มอบหมายผู้รับผิดชอบเริ่มต้น กำหนดลำดับความสำคัญ แล้วเลือกรอบการทำงาน (ทุกวัน / ทุกสัปดาห์ / ทุกเดือน) พร้อมวันที่เริ่มต้น — จะกำหนดวันสิ้นสุดหรือให้ทำต่อเนื่องไม่มีกำหนดก็ได้

ฟอร์มสร้างงานประจำใหม่ กำหนดความถี่และห้อง/พื้นที่
2
ดูรายการงานประจำทั้งหมดในที่เดียว

หน้ารายการแสดงงานประจำทุกชุดพร้อมป้ายความถี่ ประเภทงาน ลำดับความสำคัญ ห้อง/พื้นที่ ผู้รับผิดชอบ วันที่เริ่มต้น-สิ้นสุด จำนวนใบงานที่ออกไปแล้ว และวันที่จะออกใบงานรอบถัดไป เปิด/ปิดการทำงานของแต่ละชุดได้ทันทีโดยไม่ต้องลบทิ้ง

รายการงานประจำทั้งหมดพร้อมป้ายความถี่และวันออกใบงานล่าสุด
3
ใบงานถูกสร้างขึ้นจริงพร้อมป้ายที่มา

เมื่อถึงรอบ ระบบจะสร้างใบงานใหม่ให้ในหน้าใบงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ พร้อมป้าย "RC" กำกับไว้ให้รู้ทันทีว่าใบงานนี้มาจากงานประจำ ทีมงานรับงานและปิดงานได้เหมือนใบงานปกติทุกประการ ไม่ต้องแยกดูแลเป็นพิเศษ

ใบงานที่ออกจากงานประจำแสดงป้าย RC ในหน้ารายการใบงาน

พร้อมเริ่มต้นใช้งาน WHALE แล้วหรือยัง?

ทดลองใช้งานฟรี ตั้งค่าระบบเองได้ภายใน 5-15 นาที